Beleidsplan - Taakomschrijvingen 1

Pagina 1 van 4

2.3 Taakomschrijvingen

2.3.1 Taakomschrijving voorzitter Taxandria.

· Is algeheel coördinator van de vereniging.
· Geeft leiding aan de vergaderingen van het hoofdbestuur.
· Eindverantwoordelijk voor personeelszaken en is intern woordvoerder.
· Doet externe zaken (bv gemeente en KNVB).
· Vertegenwoordigt de vereniging bij officiële gelegenheden en is representatief.
· Vertegenwoordiger Public Relations naar de media toe.
· Hij houdt toezicht op het goed functioneren van de diverse commissies.
· Stimuleert waar nodig bestuursleden en andere commissieleden.
· Ziet toe op het nakomen van gemaakte afspraken.
· Probeert mensen te stimuleren een taak binnen de vereniging te vervullen.
· Adviseert en corrigeert in geval van problemen.
· Vervult een representatieve taak bij wedstrijden van Taxandria 1 in overleg met collega bestuursleden.

2.3.2 Taakomschrijving secretaris van Taxandria.

· Vice-voorzitter (Zie taken voorzitter).
· Is administratief coördinator.
· Stelt de vergaderagenda op, notuleert bij vergaderingen.
· Maakt het jaarverslag.
· Hij houdt de ledenadministratie bij.
· Is verantwoordelijk voor de in- en uitgaande correspondentie.
· Is verantwoordelijk voor de postbus.
· Houdt de activiteitenkalender bij.


2.3.3 Taakomschrijving penningmeester van Taxandria

· Formuleren van het financieel beleid.
· Opstellen van de (deel)begroting.
· Financieel beheer; maken van jaarplanning.
· Voeren van de financiële administratie, budgetteren, bewaken van de begroting.
· Verwerven van inkomsten, contributies, subsidies, sponsoring , donaties en acties.
· Verantwoording naar de leden.
· Opstellen van de jaarrekening, exploitatieoverzicht, balans.
· Samenwerken met de kantinecommissie en de kascontrolecommissie.
· Regelen van fiscale en juridische zaken, belasting, contracten, verzekeringen en werkgeversschap, in samenspraak met de secretaris.
· De contacten met de accountant.